+7 (495) 786-14-32
Ленинградский проспект 37, корп. 9

Кадровое делопроизводство

Оставить заявку
Подробнее

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями

Юридическое бюро СОЛТИС предлагает следующие услуги:

  • Постановка кадрового учета «с нуля» 
  • При создании новой компании, СОЛТИС поможет с правильным оформлением трудовых отношений с сотрудниками, в соответствии с действующим законодательством РФ, а также предоставит всю информацию о применении трудового законодательства.
  • Проверка состояния кадровой документации 
  • Полный или выборочный аудит кадровой документации, в зависимости от потребностей по результатам которого будет представлен подробный отчет по обнаруженным недочетам и рекомендациям по исправлению их в целях приведения документации требованиям трудового законодательства.
  • Восстановление кадровой документации 
  • В случае утраты кадровых документов или некорректного ведения кадрового учета, наши специалисты помогут восстановить отсутствующие документы или выправить неправильно оформленные документы и привести ее в соответствие с требованиями трудового законодательства

Базовые услуги по ведению кадрового делопроизводства:

  • Работы по приему и увольнению сотрудников — сбор персональных данных, заполнение карточки Т-2, приказы, подготовка трудового договора, договора о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности, заполнение трудовой книжки, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с локальными нормативными актами компании
  • Увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ
  • Оформление переводов, перемещений — уведомления о переводе, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы, заполнение трудовой книжки, ознакомление с новой должностной инструкцией/положением об отделе и пр.
  • Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр. Составление должностных инструкций для новых штатных единиц
  • Разработка локальных нормативных актов (положений, регламентов и инструкций), в том числе: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о материальной ответственности работников, Положение о персонале, Положение о персональных данных работника, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и пр.
  • Разработка инструкций и правил по охране труда
  • Внесение изменений в штатное расписание (изменение окладов, введение/исключение должностей)
  • Составление графика отпусков на каждый календарный год, внесение изменений в течение года, уведомление о начале отпуска сотрудника, приказы об отпуске
  • Введение новых локально-правовых актов при изменениях законодательства
  • Ведение журналов регистрации документов (о приеме, увольнении, переводе, журнал отпусков, журнал трудовых книжек, журнал учета трудовых договоров)
  • Внесение изменений в персональные данные (личные карточки Т-2)
  • Внесудебное урегулирование трудовых конфликтов
  • Дисциплинарные взыскания работников, поощрения, составление соответствующих актов, приказов
  • Устные консультации по текущим трудовым вопросам
  • Выезды к Клиенту в согласованное время
  • Оформление полисов медицинского страхования (ОМС)
  • Услуги по заключению договора со страховой компанией и оформлению полиса медицинского страхования на сотрудников компании

Целью оказания данных услуг является:

  • Успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда
  • Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства
  • Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии
  • Отсутствие трудовых споров с работниками
Чем привлекателен аутсорсинг кадрового делопроизводства?

Первое и главное преимущество – качество. Того уровень компетентности, качества, оперативности и конфиденциальности, который предоставляет профессиональный провайдер, практически невозможно добиться собственными силами. По крайней мере, при аналогичных финансовых затратах. Отсюда вытекает и второе существенное преимущество – существенная экономия издержек. За относительно небольшие деньги вы получаете полноценное кадровое делопроизводство ООО, ОАО, ЗАО и т.д. – без необходимости формировать дополнительные рабочие места, выплачивать заработную плату, а также социальные выплаты, собственным кадровым работникам, оборудовать дополнительные рабочие места, обеспечивать всем необходимым оборудованием, литературой и т.д. А также:

  • Кадровый учет и делопроизводство, осуществляемые сторонней организаций, — гарантия высококвалифицированного подхода к решению кадровых задач
  • Оптимизация работы предприятия за счет снижения штатной численности
  • Оптимизация работы сотрудников благодаря использованию профессионально разработанных регламентирующих документов
  • Все кадровые процессы будут осуществляться в абсолютном соответствии с действующим российским законодательством. Вы можете быть уверены в грамотности и правильности кадрового учета – ведь мы за это несем ответственность как юридическое лицо
  • Отсутствие рисков, связанных с неграмотным ведением кадрового учета
  • Объективность. Кадровое делопроизводство, осуществляемое сторонней организацией – это возможность полностью избежать так называемого «человеческого фактора». Сторонний специалист оценивает систему максимально объективно и глубоко, так как не имеет никаких личных интересов, не испытывает субъективных симпатий или антипатий и т.д.
  • Возможность получить профессиональную консультацию по сложным или конфликтным ситуациям
  • Стоимость кадрового делопроизводства, осуществляемого сторонней организацией, относительно невелика – в сравнении с затратами, идущими на содержание постоянного кадрового штата. Особенно это актуально для небольших компаний – например, кадровое делопроизводство в филиалах, где экономически невыгодно держать обширный штат сотрудников

Сегодня все больше предпринимателей предпочитают отдавать свое кадровое делопроизводство на аутсорсинг. Существенная экономия на содержании постоянного персонала, снижение расходов на аренду дополнительных помещение, оборудование дополнительных рабочих мест, оргтехнику (компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы и т.д.), канцелярские товары и т.д. – все это делает аутсорсинг более чем оправданным, как в случае большого бизнеса, так и в случае малого бизнеса

Постановка кадрового делопроизводства для небольших организаций (например, кадровое делопроизводство в небольших ЧОП), а также компаний, выходящих на новые для себя рынки, представляет серьезную трудность – и лучше с ней справятся профессионалы. Оценили передачу кадрового учета на аутсорсинг и индивидуальные предприниматели, ведущие свой небольшой бизнес. Как правило, они полностью погружены в текущие бизнес-процессы, и отвлекаться на кадровые вопросы просто нет времени. Кадровое делопроизводство ИП, переданное в надежные руки специалистов – идеальный выход в такой ситуации

Выписки


Получение выписки из ЕГРЮЛ

Другие услуги
Регистрация ООО

Регистрация ООО под ключ — 9500 рублей. Сроки — 2 недели.

Подробнее 
Ликвидация ООО

Ликвидация ООО под ключ — от 30 000 рублей. Срок исполнения — от 6 месяцев.

Подробнее 
Консультация юриста

Бесплатная консультация юриста.

Подробнее 
Мы в соцсетях
Контакты
ООО "СОЛТИС"
+7 (495) 786-14-32
Москва, Ленинградский проспект 37, корп. 9
ИНН 7733794124
ОГРН 1127746133030