Выделяют три категории изменений:

1. Изменение сведений о юридическом лице, связанное с внесением изменений в устав:

Увеличение уставного капитала;
Изменение видов деятельности (по необходимости);
Изменения адреса места нахождения юридического лица;
Изменение наименования юридического лица.

Внесение изменений в устав. Устав - основной документ, регламентирующий всю деятельность предприятия - процедура, с которой периодически сталкивается практически каждая организация. Изменение размера уставного капитала предприятия, смена юридического адреса, переименование самой организации, расширение сферы деятельности или полное перепрофилирование с целью повышения конкурентоспособности и адаптации под потребности рынка и т.д. - все это должно быть отображено в уставе. По этой причине в процессе хозяйственной деятельности юридического лица рано или поздно появляется необходимость внесения изменений в учредительные документы. Внесение изменений в учредительные документы осуществляется путем регистрации изменений ООО в государственном органе

2. Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы:

Смена исполнительного органа юридического лица;
Изменение видов деятельности;
Изменение сведений об участниках юридического лица;
Изменение сведений об исполнительном органе юридического лица.

3. Регистрация изменений в учредительные документы в случае исправления сведений о юридическом лице (исправление ошибок) в представленных ранее документах для государственной регистрации юридического лица

-------------------------------------------

Внесение изменений осуществляется в государственном органе и обретает юридическую силу только после их государственной регистрации.

О том, что произошли изменения в учредительных документах, юридическое лицо должно известить регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений в устав.

Согласно ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., в едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ) содержатся следующие документы сведения о юридическом лице:

• полное, сокращенное, фирменное наименование юридического лица на русском языке. Если наименование юридического лица в учредительных документах указано на языке любого из народов Российской Федерации и/или на иностранном языке, то в ЕГРЮЛ наименование указывается на этих языках; организационно-правовая форма. Если компания переименовывалась или реорганизовывалась, обязательна регистрация изменений в учредительные документы;

• адрес постоянно действующего исполнительного органа (при отсутствии постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица без доверенности);

• размер уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов и др.), указанного в учредительных документах коммерческой организации при ее создании и регистрации изменений юридических лиц (ООО). Если размер уставного капитала меняется, обязательно соответствующее внесение изменений в устав;

• способ образования (создание или реорганизация); сведения об учредителях, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров и их акционеров; подлинники учредительных документов юрлица;

• сведения о правопреемстве – для юридических лиц, основанных в результате реорганизации других юридических лиц, для юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы которых осуществляется  по причине реорганизации, а также для юридических лиц, которые в результате реорганизации прекратили свою деятельность;

• сведения о представительствах и филиалах;

• идентификационный номер налогоплательщика, а также код причины, дата постановки на учет в налоговом органе; коды по ОКВЭД;

• если была произведена регистрация изменений в учредительные документы, то дата регистрации изменений в уставе ООО или, в установленных законом случаях, дата получения уведомления регистрирующим органом о внесенных в учредительные документы изменениях;

• способ прекращения (реорганизация, ликвидация или исключение из единого государственного реестра юрлиц по решению регистрирующего органа, в предусмотренных законодательством РФ случаях); сведения о том, что находится в процессе ликвидации;

• ФИО и должность лица, обладающего правом действовать от имени юридического лица без доверенности, а также паспортные данные этого лица или данные других удостоверяющих личность документов, и, если есть, идентификационный номер налогоплательщика. Внесение изменений, как правило, не требуется;

• сведения о полученных лицензиях;

• номер и дата регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах; данные о банковских счетах юр лица

Регистрация изменений юридических лиц (в учредительные документы). Для внесения изменений в уч.документы юридического лица, необходимо представить в регистрирующий орган следующие док-ты:

• для того, чтобы было официально зарегистрировано внесение изменений в уч. документы, необходимо подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юрлица по утвержденной Правительством РФ форме. В заявлении подтверждается, что вносимые в учредительные документы изменения соответствуют требованиям, установленным российским законодательством; подтверждается достоверность содержащихся в этих учредительных документах и в заявлении сведений; подтверждается соблюдение установленного законодательством РФ порядка принятия решения о внесении изменений в устав юридического лица;

• решение о регистрации изменений юридического лица;

• изменения, подлежащие внесению в устав юридического лица;

• документ об оплате государственной пошлины.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, которые касаются сведений о юрлице, и при которых внесение изменений в устав не требуется, в регистрирующий орган необходимо представить подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений по утвержденной Правительством РФ форме. В заявлении подтверждается соответствие вносимых изменений установленным законодательством РФ требованиям и достоверность содержащихся в заявлении сведений.

Регистрация изменений в уставе юридических лиц – сроки исполнения. Внесение изменений в учредительные документы ООО осуществляется государственным органом в течение 5 рабочих дней, после чего выдается свидетельство о государственной регистрации изменений связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, либо свидетельство о государственной регистрации изменений не связанных с внесением изменений в устав.

Регистрация изменений в учредительные документы – процедура регистрации

Во-первых, разрабатываются изменения, которые планируется внести в устав. При этом они должны быть одобрены общим собранием участников общества. Так, в случае общества с ограниченной ответственностью внесение изменений в устав должно быть одобрено не менее, чем двумя третями от общего числа голосов участников ООО – только тогда становится возможна регистрация изменений в уставе ООО. В случае акционерного общества – не менее, чем тремя четвертями от общего числа голосов акционеров. В случае, если в обществе состоит единственный участник и он же является учредителем, решение об изменениях принимается им единолично

Во-вторых, по результатам собрания и голосования готовится протокол общего собрания участников общества, который содержит одобрение участниками внесение изменений в учредительные документы. Единственный участник общества подготавливает соответствующее решение.

Устав в новой редакции может приниматься столько раз, сколько необходимо, без каких-либо ограничений – если соблюдаются все требования законодательства, касающиеся данной процедуры

Далее осуществляется непосредственно регистрация изменений в учредительные документы юридического лица. Для этого готовится пакет всех необходимых документов, которые и предоставляются в регистрирующий орган. Также необходимо заявление на внесение изменений в устав, по установленной форме.

Следует отметить, что еще недавно в учредительных документах должны были быть отображены данные о размерах доли каждого участника общества, а также их паспортные данные. Если эти сведения изменялись (один из участников сменил адрес, паспорт, продал свою долю и т.д.), было необходимо и соответственное внесение изменений в учредительные документы. Сейчас же в этом нет необходимости, так как и в устав теперь подобные сведения можно не вносить – все данные об участниках организаций содержатся только в Едином государственном реестре юридических лиц. А регистрация изменений в учредительные документы требуется в ограниченном количестве случаев.

Также, смотрите: официальное получение выписки из ЕГРП